試算表とは?今さら聞けない!
こんにちは。女性のための起業相談を承っている辻朋子です。
起業してビジネスが順調な人には共通点があります。
それは…
毎月必ず試算表を作成していること。
そもそも試算表とは?
売上や仕入れなどのコストを1年間分集計して出来上がるのが「決算書」であるのに対して「試算表」は、途中経過で計算した集計表のことです。
例えば、4ヶ月目とか8ヶ月目までの集計表です。
例えば、個人事業主で、5月末の時点での試算表とは、1月1日から5月31日までの売上、経費、利益を集計したものです。
だから「試算表を毎月作成する」ということは、毎月数字とにらめっこをするということになるのです。
ちなみに…
私が主宰している女性起業家のための「まなび塾」のメンバーさんの中でビジネスが「いい感じ!」の方は私にも試算表を見せてくれます。
そしていろいろとディスカッションをするわけです。
例えば…
・売上が先月よりも〇%増えたね。
・会議費が先月の2倍になっているね
・今月から利益が出るようになったね
・前年同月よりも売上が下がっているね
など。
数字からビジネスの状態を把握して、数字を味方につけた戦略を立てます。
例えば…
・どうやって売上を増やすか?
・どうやって利益を増やすか?
・どうやって現金を増やすか?
・どうやって強くて安全な会社を作るか?
などなど。
これを毎月行うわけです。
だからビジネスが「いい感じ!」になるのですね。
ちなみに女性起業家の多くは、確定申告の時期になって1年分の売上と経費を集計します。
つまり「試算表」は作成しない、ということです。
しかしそれではビジネスの伸びしろは大きくなりません。苦笑
毎月数字を集計するからこそ、仮に「やばいよ」ということにも早く気づくことができるのです。←早期発見
そして…
問題点に対して早く手を打てるわけですね。←即治療
ぜひあなたも毎月試算表を作成するといいです。
ビジネスを「いい感じ!」にするためのポイントですので…。
2019.12.11 水曜日